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    黄山学院学生委员会

    黄山学院学生委员会是在校党委领导下,校团委的悉心指导下的一个群众性学生组织,代表全校最广泛的青年学生,在学校与学生之间起到桥梁和纽带作用,是繁荣与发展校园文化、促进良好校风、学风形成的重要力量,是服务我校大学生全面成长的主要载体。校学生会以“在繁荣中引导、在巩固中前进、在创新中发展”为工作理念,以“来自同学,服务同学”为宗旨,本着“诚信民主、求真务实、严谨高效、开拓创新”的工作态度,旨在建立一支“召之即来,来之即战,战之必胜,思想政治素质过硬”的学生干部队伍。

 

 

 

 校学生会部门简介

主席团:
1、决策统筹: 
(1)负责整个学生会工作的最终决策、领导和管理,积极做好思想政治工作,引领全校学生会思想发展方向
(2)整体管理、协调各部门有序开展工作,支持和保证副主席及各部门负责人充分行使职权。
(3)广泛听取各方面意见后决定学生会发展规划、学期工作要点、重大改革及其他重大事项。
(4)主持学生会日常工作、会议,代表学生会,执行主席团会议决定,处理重大对外事务
(5)完成团委委托的其他工作和其他需要学生会主席负责的工作。
2、人事任免:广泛听取各方面意见后决定人事任免,根据主席团会议决定聘任或解聘学生会干部、干事。
3、财务统筹: 
(1)决定活动赞助商家以及对校会活动赞助的资金和物资的管理和分配。
(2)负责学生会日常财务工作的管理、监督、审查
(3)负责学期末学生会财务工作的结算与督察
4、活动统筹: 
(1)负责学期初各部门申请活动的审查与批准
(2)负责统筹决定一学期学生会活动的安排
(3)负责统筹活动组织、举办的各项事宜
(4)负责召开活动统筹会议、协调各部门工作
(5)负责活动经验不断总结,积极鼓励活动不断创新
5、部门分管: 
(1)协助主席做好思想政治工作,引领学生会思想发展方向。
(2)分管与指导相应分管部门,根据现况为部门发展、活动举办制定发展方向,积极主动做好分管部门重大问题的指导工作。
(3)积极向主席和团委汇报有关工作及分管干部考核的意见和建议,完成主席和团委委托的其他工作。
6、纪律督查:管理校学生会常用物资和活动物资,做好所缺物资采购预算;负责校会开展活动时,汇总各部门缺少物资,制作采购清单,确保各项应有物资的到位工作和回收保存;设置会计账本,登记采购物品,学期末与外联出纳账本对应核查;
7、组织建设: 
(1)负责学生会各级组织、各个部门的调整、重组、创建和管理
(2)负责决定学生会组织和部门的发展方向、工作重点及重大改革
负责学生会各级组织、各个部门中学生干部的管理与考核
8、骨干培训: 
(1)负责学生会各级组织、各个部门中学生干部的培训工作
(2)负责组织、举办全校各级学生干部培训工作
(3)负责制定、落实学生干部培养计划
9、院部基层组织工作联系、指导: 
(1)统一指导全校各院(部)学生会、班委会工作。
(2)负责召集并主持院部主席联席会议,学生干部全体会议、干部会议和其他有关会议。
3)负责各院(部)学生会、班委会的联系工作

 

 

办公室
1、统筹监督:
(1)管理:协助主席团监督各部门对于校会、办公室制度的执行状况和必要办公技能的掌握状况;在内部管理过程中对各部门起统筹、协调作用
(2)服务:负责开具有效假条,制作奖状、聘书,准备会议,保管钥匙,了解学生会同学情况、维护学生会同学权益等。
2、文档管理:围绕日常校学生会各类文件以及通知的起草、整理、存档、学习而展开工作;负责收集、整理纸质和电子档案;指导各部门档案的收集和存档;编写《培训手册》《精品活动册》《常用工具手册》《校会历史编册》等材料。
3、纪检考勤:监督各部门的考勤,值班、值日、参加组织活动等情况;负责制作没课表、值班表、各类排班表、区位划分图等;协助主席团进行各部门和学生干部期末评议、嘉奖;严肃组织纪律,工作态度,树立办公室威信;对于违反校会规章制度的部门和个人,给予通报处罚。
4、信息中转:协调各部人员的岗位调配,以飞信、短信、微信、邮件等通讯方式实现部门与部门之间、主席团与部门之间、校学生会和院部学生会之间、老师与学生干部之间信息的传达与交流;负责活动中飞信中转台的统一运行;统一发送节日祝福短信和部门感谢短信;制作团学干部和学生会内部通讯录。
5、
办公室管理:统一安排检查各部门办公室、仓库日常卫生保洁清扫工作;每个月清点、整理仓库、办公室,制作物品清单上报损益;保证借还登记制和管理责任制的落实;每学年装饰办公室,开展“美化办公环境”活动。
6、物资准备:管理校学生会常用物资和活动物资,做好所缺物资采购预算;负责校会开展活动时,汇总各部门缺少物资,制作采购清单,确保各项应有物资的到位工作和回收保存;设置会计账本,登记采购物品,学期末与外联出纳账本对应核查。
7、值班管理:负责大学生事务中心和校学生会日常值班的管理工作;统筹值班备忘录、值班日志、校会留言册、意见箱的管理;定期召开值班班长会议,开展值班评议工作;严肃值班纪律和制度,发挥良好的监督作用,不断进行值班效用最大化的改进。
8、早操检查:早操检查负责新生早操检查工作的实施;定期召开早操班长会议以改善工作;负责检查人员的签到、考勤以及检查结果汇总等。

 

宣传部
1、海报宣传、绘画宣传:负责手写、手绘海报的书写与制作,活动奖状、请柬等官方文件的书写、宣传,以创造良好的活动影响力与号召力。
2、网络宣传:负责黄山学院学生委员会网站、新浪腾讯官方微博、人人网公共主页的管理,在上面进行活动通知、宣传、新闻报道以及与高校进行内容分享,文化共享。
3、新闻媒体宣传:负责日常活动海报、宣传语、新闻稿、广播稿等内容的编辑,活动采照等图片资料的收集和处理 ,可接受广播、电视、报纸、网站等新闻媒体采访,向公众发布黄山学院学生委员会工作内容、工作效果,是校学生会对外宣传的窗口与媒介。
4、横幅悬挂、现场宣传:负责活动前期宣传、活动现场横幅、竖幅的悬挂,指示牌的制作,彩虹门、幕布、红地毯的搭建与铺设,为活动的成功举办营造氛围。

 

文艺部
1、活动筹划:负责每次活动的策划、组织以及任务的分配;统筹协调相关部门的工作参与,从整体上筹划好整场活动。
2、彩排剧务:负责活动正式开始前所有与彩排相关的事宜,包括所有相关人员的联系工作、道具的到位、礼仪的安排等;将活动中所有可能在彩排时处理到位;对于有待改善的节目内容、形式给予一定的指导和排演。
3、现场管理:活动过程中对于现场秩序的维护;对场内突发状况的及时协调与解决。
4、后台统筹:负责活动前场地的申请;活动中后台道具的搬运以及灯光、幕布、音响的控制与运用;后台秩序的统筹;活动后道具的清点及回收。
5、院部联系:联系各院部学生会成员活动参与者、负责人;活动策划、活动通知的下发以及活动相关事宜的传达。
6、院部引导:活动前将各院部活动参与者和观众安排到指定位置的就坐。
7、场地美化:活动场地的美化与布置。
8、人才培养:在全校范围内选拔、培养优秀文艺人才。

 

科技学习部
1、文档整理:(1)文档分为电子档和纸质档两大类,文档整理分为活动资料收集和日常文档整理;
(2)活动资料(纸质档和电子档)收集要完整、系统并做好归类,活动基本资料包括活动策划、通知、任务推进表、人员安排表、主持稿、统分表、获奖人员名单、视频、PPT、总结和院系上交活动资料等;
(3)日常文档整理要做好自己部门有关文档资料的分类、归纳、整理,纸质档活动资料的整理要以每项活动为单位归纳整理,整齐的放置于部门文档柜内,电子档活动资料要分类归纳整理成文件夹保存于部门U盘内;
(4)文档整理要时刻保持部门文档的整齐以便于资料的查找、保存和与办公室文档小组成员的沟通。
2、统筹策划:(1)负责活动相关资料的撰写,活动相关资料包括活动策划、通知、广播稿、主持稿等一系列与活动有关的文书。
(2)撰写与活动相关的文书要格式规范、思路创新、内容充实。
3、电脑制作:(1)PPT制作:根据活动要求设计制作活动现场应用的PPT。
(2)视频制作:根据活动要求设计制作活动宣传视频和活动现场放映视频。
(3)负责活动相关视频和PPT的放映,包括现场放映和室外放映。
(4)材料收集:向有关部门收集活动电子资料和在活动中主动拍摄活动照片,为视频、PPT提供制作材料。
4、现场统分:(1)统分工作分为统分表格制作和现场统分。
(2)制作统分表格:在活动前期通过活动策划掌握活动流程,并按活动流程设计制作统分人员使用的统分表和评委使用的评分表。
(3)现场统分:现场统分包括电脑统分和手写统分,活动开始前准备好统分工作所需物资,活动开始后有条不紊的进行现场统分。
(4)现场统分工作结束后要注意统分工作相关资料的整理存档,包括最终结果、所用表格和评委评分等。
5、调节控制: (1)调控工作包括活动前期的场地申请和活动现场音响、灯光和电脑的调控。
(2)场地申请: 在活动前完成活动场地的申请的工作。
(3)灯光调控:活动前记录好活动过程中各项灯光的要求,并在活动现场负责灯光的调控。
(4)音控:负责活动现场音乐、话筒等音响设备的调控(如需音乐播放也必须在活动前做好音乐播放要求的记录)。

 

外联实践部
1、赞助筹备:负责校会举办活动的大小赞助事宜,做好与商家的联系和沟通,协助主席团做好赞助细节工作的分配,为每个活动的前期赞助和后期物资做好筹备。
2、财务管理:负责赞助商家对校会活动赞助的资金和物资的管理和分配。
3、物资采购:负责校学生会常用物资和活动物资的采购,负责校会开展活动时,活动物资的及时到位,制作采购清单,确保各项应有物资的到位工作和回收保存;同时做好采购物资的清单留档和记录。
4、对外交流:通过组织开展对外联系以及开展广泛的校内外实践活动,以提高广大同学的学习热情和实践能力,从而为构建和谐校园、学生成长成才服务。
5、对外拓展:在校外与社会企业、事业单位及其他院校保持联系,拓展交流,把一些有效信息及时反馈给广大同学。
6、奖品、物品的统筹管理:负责活动奖品的统一安排、发放,以及活动现场必要物品(音响、灯光大型设备,桌椅等)的到位与部署
7、就业信息管理:负责校外专职、兼职信息的收集与整理以及在校学生和即将毕业学生就业信息的各种表格的整理,为广大学生提供有力的就业平台

 

生活权益部
1、宿舍自主管理委员会:设有统筹组:主管做表,人员的调配,以及统筹解决突发性的事件。
设有考勤组:主管校会内部各组长,以及院部宿委会成员的考勤工作,未能按时到岗的组员组长上报至考勤组,进行相应的惩罚。
设有宣传组:主管每次宿委会卫生检查表的打印张贴,并联系好宣传部成员,及及写好海报。
2、教室自主管理委员会:设有统筹组:主管做表,人员的调配,以及统筹解决突发性的事件。
设有考勤组:主管校会内部各组长,未能按时到岗的组员组长上报至考勤组,进行相应的惩罚。
设有宣传组:主管每次教室卫生检查表的打印张贴,并联系好宣传部成员,及时写好海报张贴出来。
3、维权中心:记录组:广泛收集记录记录学生反馈过来的意见,并作出汇总。
维权组:针对汇总的学生意见作出针对性的同有关部门商讨反映,合理解决办法。
4、失物招领处:登记组:负责登记每次捡到东西人员的信息登记工作,以及相应单据的填写。
物资组:保管遗失物品,以及相应遗失物品的归还。

 

安保部
1、治安巡逻:进行日常治安巡逻,排除一些校园的不安全因素,处理一些突发状况,保证校园的安定和谐
2、安全宣传:校园安全宣传发动、增强广大学生的安全意识.开展一些安全宣传活动,如安全宣传讲座
3、舆情信息:在学校对于同学的意见的收集、整理、分析、报送、利用和反馈的信息运动过程中,用以客观反映舆情状态及其运动情况的资讯、消息、音信、情报、指令、数据和信号。
4、消防安全:向同学们宣传消防知识,督促同学们安全用电等.如出现火灾,第一时间赶往救援并且安全疏散同学
5、文明劝导:向同学们宣传文明礼貌用语,如出现不文明行为或者用语要积极,礼貌的进行劝导,为同学们创建一个文明的校园生活环境
6、海报纠察:进行海报清理活动和日常的海报纠察,保证校园公示栏的规范,整洁.
7、秩序维护:在校会开展活动的时候维护现场秩序,维持现场氛围.对会场内突发状况进行及时处理.
8、场地申请:负责活动的横幅申请,协助完成宣传工作.团委活动需要户外场地时进行户外场地申请.